一、考务程序：
1、考试前：召开考务会议，布置各项事宜。分别对监考人员和全体考生进行考务培训。务必让所有监考人员熟悉考试的程序、各自的职责、答题纸的填写方法和各种反馈表格的填写方法；务必让所有考生熟悉考试的程序和答题纸尤其是准考证号的填写方法。
2、从考试中心领取考试材料后，清点袋数及磁带盒数，检查与考场数是否相符。
3、领回材料后：在袋面上填好校名、代号和考场号等，妥善保管，不得启封。
4、考试前一天：检查考场准备情况；考场是否符合要求，座位上是否贴好准考证号，播音系统或录音机是否工作正常，电源有无问题等。
5、考试前半小时：把考试材料分发给监考人员。
6、考试过程中：正、副主考一人留守、一人巡视考场。
7、凡考场短缺试卷、答题纸，或要更换录音带，可开启备用袋，但要做好记录并由监考人员签名。如果没有短缺，不得启封备用材料。启用备用材料时，必须有考务负责人、省派巡视员在场。
8、考试结束后：检查各考场送回的考试材料袋数是否与发放数相符，装袋是否无误，监考人员是否填写和上交《监考须知》。填写《主考汇报表》（要求主考签名并加盖公章），收回《巡视记录》，一起装入考务文件袋。
9、材料收齐后：核对无误，将考试材料袋按规定密封、装包，同考务文件袋一起按规定的时间（12月20日上午12:00至21日下午14:00 ）送到指定地点：武汉中南花园饭店 (届时，中心在此设立接待站)，交给省高校英语应用能力考试中心，取回考试材料回收单。
10、请告诉考生：考试全过程中，即9:00至11:00，考生不得中途退场。
二、考务注意事项：
1、务必提前仔细阅读《主考须知》、《监考须知》以及答题纸。对全体监考人员和考生进行培训。如有疑问，请及时与考试中心联系。
2、领取考试材料时，请按《考试材料领取单》清点材料并签名。
3、每个标准考场配考试材料一袋，内装：试题册A、B卷各15份和答题纸30页。若某考场需单独使用录音机播放听力考试录音，则还配有一盒听力考试录音带。
4、每考点发考务文件一袋，内装《主考须知》、《主考汇报表》、《巡视记录》（各一份）、《监考须知》（份数等于考点总考场数+2份）。另外，《违纪考生登记表》、《缺考考生汇总记录表》各两页，不够可复印。
5、试题册有A、B两种，数量各占一半。要特别说明如下事宜：
发卷时，务必分别按考生座位横排和竖排间隔着发，如下图所示：
A B A B …… ……
B A Ｂ Ａ …… ……
…… …… …… ……
6、答题纸上有客观题答题处和主观题答题处。客观题用2B铅笔填划；主观题用（最好用蓝色墨迹的，黑色也可）钢笔或圆珠笔书写。作文写在答题纸的反面。
7、缺考考生的考试材料也应收回，其答题纸由监考人员补填考号和缺考标志。
8、录音带上再无《考场指令》，A面开始即为听力考试录音内容。请督促监考人员严格按照监考须知规定的时间播放录音。录音从头至尾只准放一遍。
9、请注意：非标准考场的考试材料按标准考场的人数分发（每袋30份试卷册，30页答题纸），但各考场不得随意动用多余的考试材料，考试结束后，必须如数全部收回。备用袋仍按老规定，每10个考场（不足10个按10个计算）发1个备用袋，内装试题册10份、答题纸10页。
10、拆封与复封。考试材料袋的封口处有两个封口舌头。正面舌头考试中心密封时已使用。反面舌头折放在袋口内供监考人员复封时使用。拆封时可用小刀从侧面插入舌内沿顶线裁开，切忌用剪刀剪或用手将整个顶部撕掉，以防损坏备用舌头。复封时，先拉出反面舌头及备用密封笺。
11、《违纪考生登记表》、《缺考考生汇总记录表》必须加盖学校公章，《违纪考生登记表》未盖学校公章的，将不予受理，但扣发该考生的成绩。
12、要严肃考风考纪。各考点考试期间实行封闭式管理。各考点主考要加强对监考人员的资格审查，实习回避制度，建立监考人员档案并签订工作责任书。要加强考生诚信考试教育，不允许冒名顶替、不允许考生有任何作弊行为。一经发现，即取消考试资格，从严处理，并填写在主考汇报表上。
13、考试试卷暂不公开。严禁擅自截留、复印或转录。一经发现，必将严肃处理，包括取消全校考试成绩，上报省教育厅通报批评甚至取消考点。
14、按规定的时间和地点及时送交全部考试材料和考务表格。考试中心再不回收《监考须知》（《监考须知》由各考点学校保存，待合格证书颁发四周后，若无违纪、扯皮等事件举报，即可消毁），但要求回收《主考汇报表》、《缺考考生汇总记录表》、《违纪考生登记表》。
15、查分网站: http://www.hbpretco.net
湖北省高等学校英语应用能力考试中心
二OO九年十二月二日
